Электронная трудовая книжка
В целях обеспечения реализации Федерального закона от 16.12.2019г. №439-ФЗ «О Внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», предусматривающего переход к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электроном виде и замену трудовых книжек на бумажном носителе, необходимо всем работающим гражданам подать работодателям письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ, т.е. о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Работодателям необходимо в обязательном порядке внести информацию о поданных заявлениях в информационную систему Пенсионного фонда РФ.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правых актов, содержащих нормы трудового права в соответствии с КоАП РФ.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.